Documentos Comunes De Oficina

En el anterior blogg ,  pudimos tener unos conceptos mas claros en cuanto a los documentos comunes de la oficina , que son , sus funciones y un ejemplo fotográfico, concluyendo que estos documentos comunes de oficina son muy importantes a la hora de trabaja ,administrar o mantener una empresa propia , ya que teniendo en cuenta los siguientes contenidos  se tiene un orden y una idea mas concreta y clara de lo que se necesita en cualquier tipo de empresa u/o oficina .

Un organigrama es una representación gráfica de todos los departamentos de una empresa u organización. En el organigrama se establecen, de forma gráfica, las relaciones entre los distintos departamentos y, en algunos casos, también las relaciones entre los trabajadores. El valor del organigrama es meramente informativo y sirve para establecer de forma gráfica las relaciones entre los distintos jefes y los departamentos. Para que el organigrama cumpla su función de establecer la jerarquía dentro de la empresa, no es necesario que se incluya a todos los trabajadores. De hecho, y debido a que el organigrama es en realidad un esquema, solo se deben incluir en él los elementos indispensables. Tipos de organigramas: Los organigramas se elaborar según las necesidades y las especificidades : Según su naturaleza: se utiliza para dibujar el perfil de una o varias empresas de un mismo sector. Según su ámbito: en este tipo de organigrama, se tienen en cuenta las dist...

El presupuesto es un plan de gastos y ahorros. Cuando comience a establecer su presupuesto deberá elegir un plazo, estimando los gastos y los ingresos y balanceando los mismos. La principal  función  de los presupuestos se relaciona con el  Control  financiero de la organización.   Los presupuestos están vinculados al área de contabilidad ya que existen diferentes tipos de presupuesto para prever gastos e ingresos, controlar la producción y estimar las ventas. El presupuesto en una empresa es un plan de futuro. En el el presupuesto se recoge la previsión de futuras actividades económicas y la predicción de cómo serán los resultados. Para crear un presupuesto útil para la empresa es necesario conocer los resultados pasados, la actividad actual y los objetivos o metas establecidos.

Una factura es un documento que todo empresario o profesional esta obligado a emitir a la hora de realizar una operación económica. En este documento se  deja en evidencia toda información sobre la operación , ya sea una compraventa o la presentación de algún servicio . El tributario emisor(vendedor) , es quien le entrega el documento al tributario receptor (comprador), para acreditar la operación. Ejemplo:  existen diferentes tipos de facturas , entre las cuales están:  Factura ordinaria : la que todos conocemos como factura normal o completa. Factura simplificada : es la que antiguamente conocíamos como ticket. Factura rectificativa : son las creadas para corregir errores de alguna factura anterior. Factura recapitulativa : documenta agrupaciones de facturas de un período de tiempo. Factura electrónica : la versión digital del documento.

Un mapa conceptual es una técnica de representación gráfica del conocimiento. Su distribución es una red en la que los nodos representan los conceptos y las líneas representan las relaciones entre los conceptos.  Ejemplo : Una de las características de los mapas conceptuales es la abstracción y la selección de información que aparece. Otra de las características es la organización jerárquica. Un mapa conceptual también se caracteriza por su impacto visual. La apariencia visual de un mapa conceptual sencillo y bien construido, suele presentar una estructura que en su conjunto tiene el poder de llamar la atención, a través de la disposición y las formas de los conceptos y líneas. Otra de las características de un mapa conceptual es la utilidad. Los mapas conceptuales se suelen utilizar como técnica en procesos de enseñanza y aprendizaje para facilitar la comprensión y el resumen de información.

un cronograma es    es la representación gráfica de un conjunto de tareas, actividades o eventos ordenados en el tiempo . En el cronograma son definidas y detalladas, paso a paso, cada una de las tareas, así como el tiempo que se debe dedicar a cada una de ellas (fecha de inicio, fecha de finalización) o el periodo dentro del cual deberían realizarse. El objetivo del cronograma es el planeamiento y control de un conjunto de tareas o actividades en el tiempo , lo cual además permite maximizar el aprovechamiento del tiempo y aumentar la productividad. en el siguiente ejemplo tenemos una perspectiva de lo que es un cronograma : Los cronogramas, por lo general, son presentados en un cuadro que puede encontrarse en un documento impreso o en una aplicación digital especial para ello.

La carta comercial es un documento privado, escrito y formal, que tiene uso en el tráfico comercial con el objetivo de mantener comunicación interempresarial con otros comercios para realizar por ejemplo campañas conjuntas de publicidad u otras estrategias de marketing; con los proveedores, para solicitarles productos o pedirles nuevos plazos de pago u otras facilidades, o elevar una queja por retardo de cumplimiento o algún defecto en la entrega; con la clientela, para ofrecerles beneficios, requerir cuotas adeudadas, recordarles vencimientos; con el público en general, para que conozcan la calidad de sus productos o su buena atención, o sus ofertas o sus servicios de post venta.            ejemplo de carta comercial:                los pasos para redactar una carta comercial correctamente son los siguientes : Fecha y nombre de la población. Datos del destinatario. saludo inicial de...